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【最低限これだけは知っておきたい】派遣の顔合わせまでのながれ 顔合わせ当日のながれ

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派遣の仕事にエントリーをして、働くまでの流れは前回話しました。

今回は、私の体験をもとに、実際に顔合わせに至るまでと顔合わせ当日の流れを見てみましょう。

以上が主な流れとなります。
重要項目について説明していきましょう。

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①打ち合わせ

顔合わせの前に、派遣会社の営業担当者との打ち合わせを行います。
事前に企業に渡してあるキャリアシートを渡され、内容に相違がないかどうかを確認します。そしてこれから行われる顔合わせでそのキャリアシートに沿って自己紹介をするように指示をされます。(1度、どうしても難しいなら派遣会社で代理で自己紹介をしてます。と言われたパターンもありました)
名前を読み上げ今までに経験してきた勤務先を紹介し、キャリアシートには記載のない業務内容やスキルをできるだけ詳細に説明するよう言われました。(※私はここで使えるように前日までにノートにまとめて持って行っていました)
そして今から会う企業の方たちが誰なのかを説明されます。「本社から人事の方が来ています。女性の方は配属予定のチームリーダーです。」こんな感じです。派遣会社の営業担当者はその企業を担当しているだけあって、人事担当や部長、課長と仲良くしている場合が多くどんな人柄なのかを教えてくれたりもします。
近い未来自分がお世話になる人かもしれません。しっかりと話を聞き対策をたてましょう。

②自己紹介

さて、いよいよ派遣予定の企業の方との顔合わせです。キャリアシートが全員に配られ、派遣会社の営業担当者に「自己紹介をお願いします。」と言われたら明るく、相手と目を合わせながら話しましょう。
職歴では言葉に詰まってしまわないよう事前に書いたメモを参考にハキハキと話します。

前日までに必ずしておいて欲しい事がこの事前準備です。
その場で考えながら話すのと前もって考えておいたことを話すのでは初対面の相手に対する印象が全く違います。

派遣予定先の企業のホームページを確認する

これは相手先企業が小規模になればなるほど効果を発揮します。(私の経験ですがあまりに大企業だと業種が広すぎて、ホームページを見ただけだと全く別の部署と勘違いしてしまい逆効果になってしまったことがあります)その企業がどんな事をしようとしているか、どこに力を入れているかをある程度把握し自分が経験してきたことと絡めて話すことができれば、直接業務と関係なくても好印象を与えることができます。

例えば・・・
30代女性向けのアパレル会社で営業事務をしていました。営業も9割が女性だったのですが、5人ほどでチームを組みプレゼン用の資料を作成したりスケジュールの調整をしたりしていました。
御社の働く女性に向けた新商品は私のいたチーム内でも使用している人がおり、とにかく使いやすいと好評だったのでとても印象に残っています。

職歴をまとめておく

実際に顔合わせをする時に持っていくノートに職歴を簡潔にまとめておきましょう。
・業種
・部署
・仕事をする上で自分が一番大切にしていたこと
・その仕事で自分が学んだこと

以上4点をまとめておくだけでもかなりスムーズに話をすることができると思います。

③(企業の方からの)会社の紹介・業務説明

ここで相手先企業の方が自分の会社が何をしている会社か、どんな部署があるのか、そして派遣される予定の部署は何をしているのか、もし派遣されたらどんな仕事をするのか、などを話してくれます。渡された資料を見たり、大切だと思うことはメモを取りながら話を聞いてください。
何か疑問に思うことがあったりしたら質疑応答で聞くことができるよう、それもメモをしておきましょう。

④質疑応答

さて、最後の重要ポイントです。
ここで注意してほしいことがあります。

質問が何もなかったとしても「ありません」と
一言で返すのは絶対にやめてください

もし会社説明などが非常に丁寧で本当に何も聞くことがなかったとしても笑顔で
「先ほどの説明でとても細かいところまで教えていただけたので聞くことは何もありません。」
と言いましょう。
本当に何も聞くことがない場合以外は質問はした方が良いです。
ここで、相手に好印象を与えられる質問をいくつか紹介します。

・業務を始める際にスムーズに進められるようなマニュアルは用意されていますか?
・女性、男性の比率を教えてください。
・特に忙しい時期などはありますか?
・1週間のうち、特に忙しい曜日はありますか?
・朝礼はありますか?

以上が顔合わせの大まかな流れです。
顔合わせが終了すると、派遣の営業担当者は派遣先企業との打ち合わせがあるためその場に残ることが多く「結果は〇日以内にお知らせします」と言われその場で解散します。

顔合わせに落ちる可能性

これはもう、何とも言えませんが、私の経験上採用が決まれば 顔合わせ当日~遅くても翌々日までには連絡が来ます。どうしても欲しい人材なら早めに獲得しておきたいと思うのは当然ですよね。
逆に顔合わせが終わった時に営業担当者に言われた〇日以内に連絡が来なかった場合はもうあきらめた方が良いでしょう。次を探してください。(同じ派遣会社だとまだ他の仕事にエントリーできないので違う派遣会社で探しましょう)

これも私の経験です。今までかなりの数の顔合わせを行いましたが営業担当に言われた〇日以内に連絡が来ず採用されていたパターンはたったの1回しかありません。
この経験から自分で提示した期限を守らない時点で私はその派遣会社では仕事をしないと決めています。この先長い付き合いになるかもしれないのに最初の約束を守れないようでは先が思いやられますよね。

まとめ

いかがでしたか。今回は顔合わせの流れについて細かく説明しました。
次回は顔合わせに行く際の服装、持ち物について書きたいと思います。

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